A organização no ambiente de trabalho é importante em qualquer área profissional onde se deseja obter mais qualidade e produtividade. A gênese da atividade bibliotecária é a organização. Em geral, os bibliotecários se preocupam em manter apenas o acervo organizado, não se importando com os demais ambientes tais como o balcão de atendimento, sanitários, local de processamento técnico e até mesmo com a sua própria mesa de trabalho.
A desordem no ambiente de trabalho pode causar atrasos e até situações desconfortáveis como a perda de tempo, por exemplo. Quantas vezes você já se deparou procurando um documento, um número de telefone anotado num papel qualquer ou até mesmo uma simples caneta? A desorganização implica no rendimento profissional e acaba afetando o humor e a saúde de toda a equipe, além da eminente possibilidade de desgaste nas relações interpessoais.
Para garantir que o ambiente de trabalho seja adequado é preciso avaliar todos os aspectos existentes para o desenvolvimento da atividade profissional, é preciso entender que coisas que não são utilizadas devem ser descartas ou remanejadas para outros setores, esse é o pontapé inicial para uma boa organização “administrativa” – todos os objetos e documentos devem ter seu devido lugar e sempre que forem retirados dele devem retornar após o uso.
Vivemos numa época de grande uso dos recursos tecnológicos onde muitos documentos e arquivos digitais, por isso é importante organizar também as ferramentas que utilizamos como os e-mails, arquivos, pastas e agendas. A organização do trabalho interno certamente irá influenciar no bom desenvolvimento das atividades de toda a biblioteca.
Fonte: Vértice Books | Cátia Cristina Souza