As bibliotecas públicas e comunitárias do Espírito Santo contam com um suporte técnico essencial oferecido pelo Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas (SEBP-ES), que atua de forma presencial e remota para adaptar soluções às necessidades de cada instituição. No ano passado, o SEBP-ES iniciou um mapeamento das bibliotecas e pontos de leitura no estado, com o objetivo de identificar lacunas e fortalecer o vínculo com essas instituições.
A Bibliotecária Fabíola Pereira Costa (CRB-6/1012ES), responsável pelo SEBP-ES, explicou a importância dessa iniciativa: “O mapeamento nos permite não apenas identificar as bibliotecas e pontos de leitura que não faziam parte do nosso sistema, mas também conhecer melhor suas demandas e como podemos auxiliá-las. Esse processo cria um elo mais forte com as bibliotecas e as equipes que as gerenciam, facilitando a oferta de recursos e serviços necessários para seu desenvolvimento.”
O mapeamento foi desenvolvido de duas formas: remota, por meio de telefonemas e e-mails, e presencial, com visitas aos espaços. Essas visitas não apenas oferecem um diagnóstico do funcionamento de cada biblioteca, mas também ajudam a identificar áreas que necessitam de melhorias e recursos. Esse processo resultou na inclusão de diversas bibliotecas comunitárias e pontos de leitura, muitos deles até então desconhecidos, permitindo ao SEBP-ES cadastrar essas instituições tanto no sistema estadual quanto no nacional.
Melhorando a infraestrutura e o atendimento
O SEBP-ES oferece um suporte abrangente para melhorar a infraestrutura das bibliotecas. Isso inclui orientações sobre o espaços físicos, organização dos acervos e criação de áreas de leitura, buscando sempre otimizar o fluxo de pessoas e melhorar a funcionalidade dos ambientes. Fabíola destaca: “É importante que as bibliotecas se tornem espaços acolhedores e funcionais. Por isso, nosso trabalho inclui analisar como aproveitar melhor os espaços físicos e sugerir melhorias para o atendimento aos usuários.”
Além disso, o SEBP-ES oferece orientação na aquisição de equipamentos essenciais, como mesas, cadeiras, estantes, computadores e dispositivos de acessibilidade, como lupas e sistemas para deficientes visuais. A Bibliotecária acrescenta: “Cada biblioteca tem suas especificidades e o apoio na escolha e priorização desses itens, de acordo com o orçamento disponível, é uma das maneiras de garantir um serviço de qualidade.”
Outro ponto crucial é o apoio na criação de associações de amigos das bibliotecas públicas. Essas associações podem ser fundamentais para a sustentabilidade das bibliotecas, envolvendo a comunidade no processo de gestão e ajudando a atrair recursos e parcerias locais. “A criação de associações é uma maneira de fortalecer o papel da biblioteca na comunidade, além de ser um caminho para captar recursos e apoio para ações que incentivem a leitura”, explica Fabíola.
Informatização e capacitação
A informatização das bibliotecas é outro aspecto essencial para otimizar o atendimento. O SEBP-ES tem auxiliado na implementação de sistemas de gestão de acervos, desde o diagnóstico das necessidades até a escolha do software e a capacitação das equipes. A Bibliotecária destaca que essa demanda tem crescido consideravelmente: “As bibliotecas têm buscado muito apoio nessa área, já que a informatização facilita o gerenciamento e torna os serviços mais eficientes, como o empréstimo e a consulta ao acervo.”
Além disso, o SEBP-ES desenvolve notas técnicas para ajudar as bibliotecas a resolverem as questões mais específicas que surgem ao longo do mapeamento. Essas notas são referências para consolidar as soluções apresentadas durante os atendimentos e garantir o acompanhamento contínuo das bibliotecas.
Projetos de fomento à leitura
O SEBP-ES também se destaca por seus projetos voltados à promoção da leitura e à criação de novos espaços culturais. Um dos principais projetos em andamento é o “Lugares de Ler”, que busca criar núcleos de leitura em territórios de maior vulnerabilidade social no estado. “O ‘Lugares de Ler’ tem sido um marco para a expansão dos espaços de leitura no estado. Ele fomenta a criação de clubes de leitura, acervos comunitários e eventos literários, gerando um impacto positivo nas comunidades atendidas”, explica Fabíola.
Esses novos espaços, apoiados pelo SEBP-ES, são fundamentais para a consolidação da biblioteca como um centro de conhecimento e cultura. Além disso, o SEBP-ES atua como mediador entre as bibliotecas do estado e as oportunidades oferecidas pelo Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas (SNBP), como capacitações, oficinas e editais de fomento. O apoio vai além da estrutura física: também envolve a orientação sobre como participar de iniciativas de incentivo à leitura e à cultura, promovendo uma maior integração das bibliotecas com as políticas públicas.
Valorização da cultura local
Em sintonia com o fortalecimento das bibliotecas, o SEBP-ES também realiza a doação de acervos, com destaque para as produções literárias capixabas, contribuindo para a valorização da literatura e da cultura local. Esse incentivo permite que as bibliotecas públicas tenham acesso a materiais que refletem as identidades e histórias das comunidades do Espírito Santo.
O trabalho realizado pelo SEBP-ES é crucial para o fortalecimento das bibliotecas públicas e comunitárias no estado. Ao oferecer suporte técnico, promover a informatização, apoiar a criação de associações e desenvolver projetos de incentivo à leitura, o SEBP-ES contribui para transformar as bibliotecas em espaços mais acessíveis, funcionais e conectados com as necessidades das comunidades.
