O trabalho de um Bibliotecário é essencial para a gestão de informações e documentos e um trabalho primoroso tem sido desenvolvido pela profissional Vívian Braga Muniz (CRB-6/2477), que realiza seu ofício na Brasil PCH (www.brasilpch.com.br). A empresa, que atua na geração de energia elétrica por meio da construção e operação de pequenas centrais hidrelétricas (PCHs), contratou Vívian para dar continuidade ao trabalho de estruturação de toda a documentação corporativa e, hoje, colhe os frutos de seu profissionalismo.
“Muitas vezes, o setor de RH da empresa sequer conhece a possibilidade de atuação do Bibliotecário na área, e contrata profissionais de áreas menos preparadas para trabalhar a gestão de arquivos, informação e documentação. É uma área que precisa ganhar mais visibilidade”, completa.
A Biblioteconomia não foi o primeiro curso de escolha de Vívian, que tinha formação em Magistério quando foi designada para atuar em biblioteca escolar após um processo de desvio de função. O contato com uma Bibliotecária foi essencial para que Vívian encontrasse a profissão que gostaria de desempenhar pelo resto de sua vida. Após formada, o amor pelos livros e organização rendeu a ela a indicação para atuação na Brasil PCH, onde realiza o trabalho de documentação, comumente designado para profissionais de outras formações. “Muitas vezes, o setor de RH da empresa sequer conhece a possibilidade de atuação do Bibliotecário na área, muitas vezes contratando profissionais de áreas menos preparadas para trabalhar a gestão de arquivos, informação e documentação. É uma área que precisa ganhar mais visibilidade”, completa.
Vivian conta que atualmente todas as assinaturas da empresa são feitas digitalmente, o que diminui a necessidade de estoque físico, além de reduzir os prazos e custos de envio de contratos para assinatura de todos os envolvidos, com “workflow” automatizado. Com o uso de um software de gestão de documentos, o trabalho de Vívian se tornou essencial para a empresa. Além de acompanhar os contratos atuais, a Bibliotecária também trabalha na digitalização da documentação que atualmente se encontra na guarda externa e no protocolo de correspondência, inserindo os malotes no sistema, desenvolvendo um primoroso trabalho na gestão da informação. Para Vívian, os seus próximos passos na Brasil PCH serão a reestruturação da segurança da informação e a organização de uma biblioteca online para os colaboradores.
Atuar na área de documentação permite à Vivian ser mais reconhecida nas suas funções cotidianas, além da possibilidade de programar um plano de carreira. “Adoro a biblioteca escolar, mas existe uma questão chave que é o desenvolvimento da carreira, onde geralmente não há um plano de desenvolvimento profissional”. Para ela, trabalhar com arquivos oferece essa possibilidade. “A documentação é uma área central na empresa. Quando some um documento, isso pode acarretar um prejuízo de milhões de reais, além da responsabilidade que a gestão da área envolve, o que nos torna profissionais mais valorizados e reconhecidos no ambiente de trabalho”. As ameaças de “hackers” também devem ser levadas em consideração, onde não é rara a prática de invasão dos sistemas e cobrança de um alto valor de resgate para a devolução dos arquivos.
Um aspecto interessante é a atuação da empresa Brasil PHC no respeito e adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Com a automatização dos processos, todo salário e informação pessoal dos profissionais que atuam é codificada e tratada sob absoluto sigilo, comprovando o cuidado e a importância que a empresa oferece aos dados de seus colaboradores. Para Vivian, contar com o apoio da empresa é essencial para o bom funcionamento deste ambiente dinâmico em que trabalha, e que apesar de trabalhar em uma área de grande responsabilidade, que é a gestão de energia, a gestão de arquivos na Biblioteconomia pode desenvolver um trabalho em qualquer área.
